SYNTHESE DE LA REUNION COMMUNE DU MERCREDI 19 DECEMBRE 2007
(office du tourisme de Valdrôme).
Présents :
Jean Aramburu, notre hôte, Éric Chevillard (excusé), Roland Gérard, Franck Le Priol , Denis Mauplot,
Claude Veyret, Gerard Dellinger (excusé). Gilles Robichon, Colette Thomas (excusée), Jean JacquesVeillet. (Je n'ai pas en mémoire le nom des autre membres du groupe de communication).
Notre réunion a fait appel aux membres des deux groupes pour des raisons de
transversalité des thématiques abordés aujourd'hui.
La grosse problématique posée et la question de l'optimisation de l'échanges de
l'information entre nous.
Nous allons bientôt avoir une salle à la CCD qui va nous servir de bureau du CLD, Nous
aurons un point de chute et Gilles un lieu de travail. Le CLD possède déjà un fond
bibliothécaire et documentaire qui sera donc accessible aux membres.
Il est question ensuite du Blog que nous allons mettre en place.
il faudra donc inclure dans le blog la liste de ce fond bibliothécaire et documentaire.
Le travail formel du blog est impossible car il n'y a pas de connexion dan la salle, on
enchaîne sur la formation.
Idée résumée de cette formation : on à tous des difficultés à communiquer nos infos
numériquement ! Harmonisons donc le savoir de tous.
1) comprendre les difficultés de chacun et jauger le niveau de chacun. Nous n'avons que
quelques membres qui n'ont pas d'ordinateur.
il faut leur leur proposer de trouver un proche ou un voisin en les prévenant par téléphone
de l'arrivée d'un mail, pour qu'ils ne soient pas exclu de la chaine d'information.
Questions de Gille comme exemple de réponses recherchées lors de ces formations :
travail en ligne ou pas ? compression des photos pour l'envoi de mails et enfin gestion de
mon carnet d'adresse.
Il est proposé que Denis mette en place un questionnaire préalable : 10 questions pour
connaître l'état des lieux sur l'équipement et les systèmes, les outils et les logiciels que
possèdent les membres du CLD ainsi que le niveau de maîtrise qu'ils pensent avoir.
(quels logiciels utilisez-vous pour : ? etc…)
Puis pour assoir les cours ; proposer un exercice type par cas de figure : Mail,
Bureautique etc…
Exemple d'exercice : faite un mail à un groupe de personne avec des pièces jointes qui
sont d'une part des images (notion de la compression (1) et un document bureautique de
base (notions de mise en forme et transformation dans des formats standard d'échange
(2).
Denis Mauplot référent groupe TIC 19/12/07
1 - Les notions de proportions de format d'image, de pixels, de poids de fichiers, la
terminologie informatique, l'unité de mesure.
2 - en complément : l'usage de la règle et des tabulations, le publipostage papier, option
de base de données, fusion avec un carnet d'adresse.
3 - Sauvegardes de ses données. Notions de nettoyage et d'entretien de son ordinateur.
-
Le Blog : travail sur le fond. Il sera fait dans un premier temps pour un usage interne
uniquement pour faciliter la transversalité. Il permettra la mise en ligne des infos de
chaque groupes mais il faudra limité les droits d'accès aux referents des groupes pour ce
qui est de la rédaction et la mise en ligne d'informations.
Le Contenu : Les archives , les groupes et commissions info général etc. les liens locaux
et externes, genre les OT, la mairie de Die, les Villages, la CCD autres CLD….
pour montrer un exemple de ce qui peut êtr fait je vous envoi l'adresse du site de Patrick
Aujard sur le Diois et la culture : h ttp://dioisetcultures.blogspot.com .
Overblog (qui servirait de squelette à notre Blog).
La problématique d'un journal autour de la problématique de l'information est que va-t-on
dire et à qui ?
Pour ce Journal : Je propose l'idée du flux d'infos unique rentrée une fois pour toute sur
un serveur et il est fabriqué automatiquement quelque soit le support : site, publipostage,
mail de diffusion, journal papier.
Pour notre crédibilité Il nous faut communiquer vers l'extérieur et agir et à ce moment là
notre travail sera à la rigueur reconnu. Il faudra faire des réunions publiques de restitutions
des travaux effectués.
Une proposition de Gilles appuyé par Denis : une télé local, mais sur le WEB peu de
moyens techniques, un ordinateur une petite caméra numérique la diffusion d'info en direct
par veillée vidéo dans les villages regroupant les gens ou chez l'habitant, ou une émission
de fond sur un petit serveur ou un Blog. Diffusion d'un conseil municipal, d'un conseil
communautaire, d'une réunion du comité de coordination un petit montage le "Best Off".
Proposition de Gilles : On peu essayer à la rentrée 2008 de faire un 2 minutes vidéo d'un
réunion à mettre en ligne sur le Blog.
autre exemple : Interview expresse de 52 maire du Pays, trois questions et un montage. et
zou en ligne. Mais après les municipales !!!.
Bonne fêtes de fin d'année à tous et la rentrée.
cordialement
Denis Mauplot référent groupe TIC 19/12/07
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